Hvis du er som meg, medfører jobbing i et miljø med store sjanser for å bli distrahert til at arbeidet blir utført tregere, og dermed blir da også mindre gjort. Hver gang du blir distrahert går sekunder og minutter med på å komme seg inn på rett spor igjen. Tiden flyr og plutselig er dagen omme og du sitter igjen med en masse uferdig arbeid og ligger dermed på etterskudd. Imidlertid kan du, ved små og enkle tiltak, komme opp på et effektivt nivå og dermed også kunne avslutte dagen med god samvittighet og kanskje til og med være foran skjemaet. Hvem vet.

Sitter du slik på slutten av dagen? Da er det på tide å endre dette mønsteret.

La det bare være sagt. Dette er ikke en veiledning til hvordan du skal jobbe mer effektivt. Her er vi da også så ulike at det må settes opp et generelt rammeverk som alle kan gå ut ifra, men det får bli en annen artikkel. I dag vil jeg i stedet vise hvordan du kan tilrettelegge et jobbmiljø mest mulig for å kunne arbeide effektiv. Hvordan du videre utnytter dette i din arbeidsdag (hvis du bestemmer deg for å prøve dette selv) for bli opp til deg. Ok, ingen vits i å dvele ved dette lengre. La oss kjøre igang.
 

Rydd skrivebordet - det fysiske og digitale:

 
For å kunne jobbe effektivt må hodet være klart og man må fjerne alle muligheter for distraksjoner på ditt fysiske skrivebord. Tidsskrifter, bøker, papirer osv. For å optimalisere arbeidet bør faktisk alt som ikke er knyttet til eller nødvendig for jobben du skal gjøre fjernes. Jeg skjønner at det kan by på problemer, men så langt det er mulig anbefaler jeg å følge dette prinsippet. De eneste distraksjoner du bør oppleve er relatert til den samme oppgaven du jobber med.

Jeg har et hjørneformet skrivebord med hyller. Disse hadde jeg tidligere fylt opp med alt jeg jobbet med over lengre tid. Selv om dette kun var jobbrelatert medførte det at jeg ble distrahert til å tenke over de andre jobbrelaterte oppgavene, noe som da sinket arbeidet mitt betraktelig. Ved å fjerne alt som ikke var direkte relatert og nødvendig for den oppgaven jeg nå skulle utføre slo jeg to fluer i en og samme smekk:

1. Jeg fjernet alle distraksjoner
2. Jeg har alt jobbrelatert meteriale i nærheten

Det er imidlertid ikke kun det fysiske skrivebordet som kan distrahere deg. Også det digitale skrivebordet trenger en opprydning. Jeg har sett mange som bruker skrivebordet som en dumpingplass, og trenger stadig mer tid til å finne fram i massen av snarveier, dokumenter, bilde-filer osv. Du kan gjerne argumentere med at det blir mer effektivt med snarveier og lagrede dokumenter på skrivebordet da dette gir deg en god tilgang til alt. Og jeg er enig, hvis det ikke er til distraksjon. En uskyldig snarvei til Firefox kan faktisk gjøre store innhogg i arbeidsdagen.

En god regel er derfor å fjerne alle snarveier på skrivebordet slik at alt havner i startmenyen. Du kan også bruke programstartere som Launchy for enkel tilgang. Å fjerne alt hjelper ikke bare på å fjerne distraksjoner og potensielle fristelser, men sparer faktisk skjermen din også. Dess flere ikoner på skrivebordet jo mer må skjermkortet jobbe for å oppdatere det stadig mer kompliserte bildet.
 

Ha det komfortabelt mens du jobber:

 
Å sitte ubehagelig hindrer deg ytterligere fra å komme inn i en god jobbmodus, og du vil kunne rettferdiggjøre innkjøp av en god kontorstol bare med dette som grunnlag. I tillegg vil det være en fordel å tenke langsiktig. Hva kan skje hvis jeg fortsetter å bruke en ubehagelig stol? Skader kan oppstå gjennom feil sittestilling og stoler som er feil innstilt i forhold til deg. En ubehagelig arbeidssituasjon kan også gjøre deg mindre motivert til å utføre jobben din, og den kan medføre dårligere humør generelt.

Du bør også ha et skrivebord tilpasset dine behov og din arbeidsmåte. Gjerne med lagringsmuligheter under skriveflaten slik at det du trenger har en fast plass, er ikke til distraksjon, men likevel lett tilgjengelig.

Legg også noen ekstra kroner i et godt tastatur og en ergonomisk mus da dette er de viktigste verktøyene du bruker. Dermed slipper du, det jeg kaller, distraherende irritasjon, over den dårlige kvaliteten på verktøyene, mens du jobber. Et tips til slutt er å sette skrivebordet slik at du har ryggen til vinduet. Dermed hindrer du å la øynene vandre tilfeldig på fuglen som bygger rede utenfor, eller naboen som flytter.
 

Avtal alenetid - jobb uforstyrret:

 
Dette er et punkt som ikke bør undervurderes. En vanlig årsak til distraksjoner er at man blir forstyrret underveis i arbeidet, av venner, familie, telefoner. Istedet for å la frustrasjonen ta deg, sett heller av faste tider noen ganger i uken, alt etter det kartlagte behov, til å kunne jobbe helt uforstyrret.

I denne perioden vet alle, du har informert, at du ikke ønsker å bli forstyrret. Sett mobilen på lydløs, la være å ta telefonen, slå av e-postvarslingen og jobb i fred og ro. Dette kan være en virkelig produktivitetsboost for mange og en god mulighet til å komme seg ajour med jobb og ventende oppgaver. Jeg kunne gjerne ha skrevet mer om emnet oppgaver, men det skal jeg ta opp ved en senere anledning.
 

Jobb med en oppgave av gangen:

 
Jeg anbefaler å ikke jobbe med flere oppgaver om gangen. Å jobbe med flere oppgaver samtidig er ikke, som noen tror, mer effektiv. Skiftninger mellom oppgavene skaper forstyrrelser i utførelsen av oppgavene, samtidig som det krever tid å omstille seg fra en oppgave til en ny. Dette gjelder både fysisk omstilling i form av utskriftning av nødvendig materiale, og psykisk i form av at hjernen din trenger tid på å sette seg inn i en ny oppgave.

På grunn av denne omstillingen får du ikke samme konsentrasjon om oppgavene som med å jobbe med oppgaver enkeltvis, og oppgavene er dermed ekstra utsatt for at du gjør feil.

Her er noen tips til å jobbe med oppgavene enkeltvis:

1. Sett opp en oppgaveliste og del oppgavene inn i kategorier (hjemme, jobb, blogg osv) tilpasset deg.
2. Ha en mulighet for å raskt kunne notere ned eventuelle ideer eller oppgaver (hvis de dukker opp mens du jobber), slik at du raskt kan få det ut av hodet og konsentrere deg om oppgaven du holder på med.
3. Ha en fysisk innboks og en digital innboks til e-posten som du kan legge alt du skal gjøre. Alt av papirer du skal prosessere havner i den fysiske innboksen, mens e-post havner i den digitale innboksen.
4. Gjør de viktigste oppgavene først. Dermed slipper de å henge over deg resten av dagen, og du kan slappe mer av.
5. Hvis du føler fristelsen til å sjekke e-posten eller bytte oppgave: Ta deg selv i nakken. Pust dypt, inn og ut, noen ganger. Fokuser og gå tilbake til arbeidet.

Bruk timer

 
Når du jobber glemmer du kanskje å ta pauser, men er det ikke flott at du blir så fokusert på arbeidet at du glemmer tid og sted? Nei, faktisk ikke. Hvis du glemmer å spise og ta pauser blir du fortere utbrent både kortsiktig og langsiktig da du ikke lytter til kroppens behov. Du vil også lettere miste konsentrasjonen, og ha vanskeligere for å komme inn i riktig modus.

Ved å ta jevnlige pauser oppnår du større grad av effektivitet da du lar kroppen gjøre andre aktiviteter. Bruk en timer til å varsle deg om å ta en pause. Ta gjerne en noen minutters pause etter en passende tid, eksempelvis hvert 45. minutt, og strekk litt på beina. Eventuelt kan du raskt få unna en annen ventende oppgave som ikke tar lang tid. Eksempelvis skrive en kort e-post eller ta en rask telefon. Det viktige er at du får en variasjon i forhold til oppgaven.

Jeg anbefaler å ta noen uttøyninger for å få brukt kroppen litt. Du vil oppleve at disse pausene er med på å gi deg en bedre følelse, og vil hjelpe på motivasjonen gjennom dagen. Når pausen er ferdig setter du timeren på nye 45 minutter (eller det som passer for deg), og kjører på til neste pause.
 

Ikke la programmene forstyrre deg:

 
Jeg har tidligere nevnt e-post som et eksempel på hva som kan distrahere deg mens du jobber. Mine potensielt forstyrrende programmer inkluderer MSN messenger, Twhirl (for Twitter), Skype, JSM Gmail-varsler samt Outlook. Alle disse kan fortyrre meg mens jeg jobber. Jo flere dess større er sannsynligheten.

En mulighet er å slå av programmene manuelt, eller fjerne den automatiske oppstarten med Windows (eller ditt operativsystem). En annen mulighet er å bruke en batch-fil til å komme raskt i jobbmodus, ved å automatisk avslutte alle distraherene programmer. Når du så er ferdig kan du kjøre en batch-fil nummer to som starter disse programmene igjen.

Poenget er at det er bedre å være proaktiv (fremsynt) ved å komme distraksjonene i forkjøpet, enn å være reaktiv. Da er det uansett for sent og du er allerede blitt distrahert.

Du kan også bruke programmer med tilpasset grensesnitt for å hindre distraksjoner. Hvis du skal skrive anbefaler jeg å bruke en enkel teksteditor (eksempelvis Notepad i Windows eller den utmerkede Notepad++) uten en masse redigeringsmuligheter da dette kan være med på å ta fokus bort fra det viktigste - innholdet. En annen mulighet er skriveprogrammet JDarkRoom, som ikke har redigeringsmuligheter overhodet. Du skriver på svart bakgrunn, som dekker hele skjermen, med en behagelig grønn skrift. En nettbasert utgave er også tilgjengelig. Den siste er forøvrig benyttet til å skrive denne artikkelen.

Med sort bakgrunn og grønn skrift har du med Writer et godt verktøy for distraksjonsfri skriving.

Disse tipsene er kun noen av mulighetene til å lage et grunnlag for en mer effektiv arbeidsdag, enten den foregår i et kontormiljø eller på hjemmekontoret. Du har riktignok flere muligheter til å skape en distraksjonsfri sone hjemme enn på jobb, men tipsene vil langt på vei kunne benyttes i begge miljøer. Håper dette var til nytte for noen av dere.

|

Del innlegget med andre

I de siste årene, etter som kapasiteten på nettlinjene har blitt bedre, har det stadig blitt mer aktuelt med video over Internett, både live-streamet og on-demand (når du ønsker det). Store aktører, som YouTube, Yahoo Videos og Google Videos og mange andre, har lenge kunnet tilby brukere et vell av forskjellige videoer innenfor de fleste kategorier, også, som jeg skal vise deg, innen utdanning.

Vil framtidens forelesningssaler se slik ut?

Jeg visste at det fantes noen former for nettforelesninger blant de større videodistributørene, men at det skulle være i et slikt omfang ante jeg rett og slett ikke. Jeg samlet kort inn noen raske lenker for å gi en god indikator på det overveldende tilbudet på forelesninger via nettbasert video som finnes. Her er det noe for alle:

1. MIT World - Er tilknyttet det amerikanske Massachusetts Institute of Technology, og er den eneste nettsiden direkte rettet mot nettforelesninger. Alt er gratis og forelesninger tilbys innen de fleste fagretninger. Du kan velge mellom 500 tilgjengelige videoer, og her finnes utrolig mange godbiter. Til og med en forelesning om den svenske regissøren og filmskaperen Ingmar Bergman. Her er du sikret kvalitetsinnhold for lang tid framover.
2. Google Videos - Det er ingen direkte kategori for nettforelesninger, men da alt innhold er videobasert gir et enkelt søk på lecture deg gode resultater. Resultatet for meg ble nesten ti tusen treff. Det er nok en god del av disse som ikke er hva de utgir seg for, men det er likevel overveldende. Du kan også utvide søket med å legge til et søkeord. I produktivitetsverdenen kunne vi kanskje tenke oss å lære mer om time management. Søket lecture, time management vil gi et mer presist treff innenfor dette emnet.
3. YouTube - Det samme gjelder her. Et søk med ordet lecture gir en rekke resultater (82 900 treff). Samme metode kan forøvrig benyttes ved de fleste større nettbaserte videotjenester.

Et lite tips til slutt, hvis du er interessert i enda mer innhold. I iTunes finnes et alternativ som kalles iTunes U. Her har en rekke amerikanske universiteter (og enkelte organisasjoner) lagt ut et stort antall forelesninger (både video og audio), samt annet pdf-materiale (ja, du kan legge pdf-filer i iTunes, men ikke lese dem). Klikk her for å gå direkte til iTunes U.

Jeg liker å kjøre disse nettforelesningene i bakgrunnen og har en egen skjerm jeg ‘nesten’ kun bruker til dette formålet. Jeg synes det er verd å bruke litt tid til å utvide perspektivet gradvis og kunne utvikle meg videre. Når man i tillegg har så mye informasjon tilgjengelig at man kan være utrolig selektiv, ved at man sannynligvis kan hente fram de emnene man er aller mest interessert i, blir dette en gullgruve av muligheter.

|

Del innlegget med andre

Jeg er en ivrig bruker av iPod. Jeg lytter mye til lydbøker mens jeg reiser, eller hjemme mens jeg holder på med andre ting som ikke krever for mye tankekraft. Min kone kjøpte en dockingstasjon til meg da jeg rundet det 28 år, og denne fungerer utmerket da den både tilbyr kontakt for lyd, dataoverføring og oppladning. De to sistnevnte foregår gjennom samme tilkobling. Det følger også med en kjekk fjernkontroll til å gjøre de mest elementære operasjonene. I prinsippet kan jeg dermed sette iPoden i docken og kjøre alt herfra.

Problemet:

Problemet dukker imidlertid opp når jeg setter iPoden i docken, noe som ikke bare starter oppladningen men også overføringen. Overføringsdelen er vel og bra når jeg skal overføre, men denne delen hindrer meg da også å utføre noen operasjoner på iPoden mens den står i docken. For å kunne bruke den mens den står i docken må jeg altså hver gang slå av overføringsdelen manuelt. Dette kan gjøres på to måter. Enten i iTunes når jeg benytter det, eller via ikonet for trygg fjerning av maskinvare. Her er det kanskje på sin plass å nevne at man alltid bøk fjerne slike delikate USB-apparater på den trygge måten den andre metoden (å trekke apparatet rett ut) vil kunne medføre problemer med å oppnå kontakt med maskinen igjen eller problemer med selve apparatet.

Tilbake til iTunes kan jeg benytte et utløserikon i sidefeltet for å løse (eller mate ut) ut iPoden. Problemet er hvis jeg lukker iTunes uten å løse ut iPoden. Da må jeg eventuelt åpne opp iTunes. Alternativt kan jeg benytte ikonet i systemfeltet for trygg fjerning av maskinvare. Denne er imidlertid ofte noe vanskelig å finne, samt at du i tillegg får opp et vindu med en liste av alternativer som du må velge riktig blant. Til sammen er dette en rekke operasjoner som jeg som iPod-bruker må gjennom veldig ofte.

Løsningen:

For en stund siden kom jeg over en utmerket løsning på dette problemet. Løsningen er rett og slett å opprette en snarveitilkobling til utløseren for selve iPoden, eller i ditt tilfelle kan det være et hvilket som helst USB-tilkoblet apparat. Når dette var ferdig satt opp kunne jeg enkelt klikke på snarveien og iPoden ble automatisk løst ut. Enklere blir det nesten ikke. Hvis du ønsker å lese mer om selve oppsettet, finner du mer hos the How-To Geek.

Jeg ønsket imidlertid å dra denne løsningen noe videre, og da jeg er en utrolig fan av Launchy og dens raske tilgang var det naturlig å implementere den her. Jeg gav snarveien et enkelt og informerende navn (’Løs ut iPod’) og gjorde ganske enkelt snarveien tilgjengelig i Launchys indeks og dermed kunne jeg raskt få fram Launchy ved Alt + Mellomromtast og starte å skrive navnet på snarveien. Launchy trengte to bokstaver for å finne riktig snarvei og dermed var det bare å trykke enter og jobben var gjort.

[Du trenger ikke skrive mange bokstavene før Launchy har funnet riktig snarvei]

Denne tilleggsløsningen er ikke nødvendigvis mye raskere, eller raskere i det hele tatt, enn en snarvei på skrivebordet, men det blir en mer integrert løsning som man raskt kan vende seg til. Og ikke minst: Den fungerer godt. Nå har jeg benyttet denne metoden i et par uker og jeg kan ikke se at jeg kan klare meg uten den. Ikke til mitt bruk i alle fall.

For dem som er nye ved bruk av Launchy, vil jeg under raskt gi en veiledning av hvordan du kan legge en snarvei inn i programmets indeks:

1. Åpne Launchy - Alt + Mellomromtast.
2. Klikk på tannhjul-symbolet for å åpne opp innstillingene.
3. Klikk på fanekortet Catalog.
4. Under Directories, klikk på + tegnet og let deg fram til mappen snarveien ligger i og trykk OK.
5. Legg til filtype for snarvei, hvis det ikke ligger der fra før (sjekk om du ser *.ink). Dette gjør du ved å gå til File Types og skrive inn *.ink i tekstfeltet og deretter klikke på + tegnet for å legge den til.
6. Når du er ferdig trykker du på Rescan Catalog, venter til det er ferdig og klikker OK.

|

Del innlegget med andre

Som bruker av Windows Vista vet du nok allerede at operativsystemet tar sin andel av RAM. Å ha for mange programmer opp samtidig kan raskt gjøre Vista tregere. Dermed er alternativet å lukke de programmer man ikke bruker. Å stadig åpne og lukke ett og ett program blir i lengden temmelig uproduktivt. Løsningen er lynrask og todelt: moduser og batch-filer.

Moduser:

Ofte bruker vi visse programmer samtidig. Andre ganger ønsker vi å kutte ut endel ekstra programmer som ikke er nødvendige. Et eksempel er når jeg skriver artikler. Her har jeg alltid Word oppe som mitt naturlige redigeringsverktøy (ja, jeg har dessverre ikke tatt overgangen til open source ennå). I tillegg bruker jeg så godt som alltid Firefox som et tilleggsverktøy for alt fra kilder til oppslag.

Et annet eksempel er når jeg trenger å frigjøre RAM for å jobbe med bildebehandling eller hvis jeg ønsker å gjøre spillene mer glidende (ja, det hender jeg spiller ).

Uansett hva som er din greie er jeg sikker på at det finnes flere tilfeller av at du benytter to eller flere programmer samtidig når du utfører visse oppgaver, eller fjerner visse programmer når du trenger å frigjøre RAM. Dermed kan du dele inn de enkelte sammensetningene i moduser. Eksempelvis, i mitt tilfelle, artikkelmodus og spillmodus.

Når du har definert hva som er dine moduser kan du gå videre til å implementere lynraske overganger fra en modus til en annen. Til dette formålet benyttes batch-filer.

Batch-filer:

En batch-fil (.bat) er et skript som kan utføre flere kommandoer simultant, eller samtidig. Dette passer som hånd i hanske til vårt formål da vi ønsker å utføre flere handlinger samtidig mens vi skifter fra en modus til en annen.

I praksis trenger vi to batch-filer for hver modus. En for å starte modusen og en for (ja, du gjettet det) avslutte modusen. Å lage en batch-fil tar ikke lang tid og gjøres enkelt i en tekstbehandler (eks. Notisblokk). Bare husk å lagre filen med filendelsen .bat.

Start modus: Her setter du inn kommando for å starte hvert program du ønsker å inkludere i den aktuelle modusen.

Eks:

start C:\Program Files\Mozilla Firefox\firefox.exe
start C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\WINWORD.EXE

Det var alt. Lagre filen med filendelsen .bat (eks. artikkel_start.bat), og testkjør den. Hvis alt virker starter både Firefox og Word samtidig.

Avslutt modus: Hvis du ønsker å avslutte det du holder på med eller kanskje starte en ny modus kan du enkelt avslutte samme programmene via en ny batch-fil.

I Vista har du tilgang til et verktøy som heter Taskkill.exe. Dette brukes til å avslutte programmene i modusen. Normalt kan du bruke samme programfilnavn som når du startet programmene, men hvis du er usikker kan du se i Oppgavebehandleren (Ctrl + Alt + Delete) under Prosesser.

For vår modus vet i at vi ønsker å avslutte firefox.exe og WINWORD.EXE. Dermed åpner vi et nytt tekstdokument og legger inn følgende:

Eks:

taskkill /f /im firefox.exe
taskkill /f /im WINWORD.EXE

Lagre filen med et passende navn (eks. artikkel_avslutt.bat), og testkjør denne.

Til slutt:

Nå kan du raskt åpne og avslutte modusene ved å klikke på batch-filene. På denne måten kan du opprette alle tenkelige moduser og programkombinasjoner, samtidig som du kan hoppe mellom dem som du ønsker. Bare husk å opprette to batch-filer for hver modus (start og avslutt). Normalt er det også lurt å avslutte en modus før du starter en ny.

Hvis du synes det likevel er tungvint å ha en rekke batch-filer å måtte klikke på kan du gjøre dem søkbare og dermed raskt tilgjenglige på to måter.

Vista startmeny: Hvis du oppretter en snarvei til hver batch-fil og drar dem inn i startmenyen i Vista blir disse med en gang tilgjengelig for søk (Windowstast).

Launchy: Launcy er en utmerket programstarter som indekserer startmenyen og enhver mappe du tillater den å indeksere. Grensesnittet er raskt tilgjengelig via Alt + Mellomrom. Husk å sette Launchy opp til å indeksere batch-filer (.bat).

Uansett hva du velger er det viktig at du gir batch-filene navn som beskriver godt hva modusen går ut på. Dette er med på å gjøre batch-filene raskt og intuitivt tilgjengelig ved søk. Med andre ord vil det være en god idé å lagre en batch-fil, som fjerner unødvendige programmer når du skal spille, med navnene spill_start.bat og spill_avslutt.bat.

Med Launchy kan du raskt starte og avslutte moduser via tastaturet

|

Del innlegget med andre

Jeg tenkte lenge på å teste betaversjonen av Firefox uten å gå til det skritt å faktisk gjøre det. Det som holdt meg tilbake var at jeg risikerte å overkjøre mitt tilpassede oppsett på versjon 2 av Firefox. Dermed måtte jeg eventuelt forhåndssikre meg ved å lage et image av harddisken eller sette opp et systemgjenopprettingspunkt i Windows. Det siste har jeg sjelden vært fornøyd med og dermed også sjelden benyttet.

Alt dette følte jeg var mye bare for å teste den nyeste versjonen av Firefox og utsatte dette stadig med påskuddet om at det sikkert var like greit å vente til fullversjonen kom. De fleste utvidelsene virket uansett ikke med betautgaven, noe som faktisk er en vesentlig grunn til å ikke installere betautgaven over versjon 2. Løsningen var imidlertid utrolig enkel og var meg faktisk kjent fra før.

Portabel løsning:

Et portabelt program kan kjøres direkte fra programfilen og installeres ikke (på vanlig måte) og blir dermed ikke knyttet til én maskin og operativsystem. Dermed kan samme programfil også legges på og kjøres fra usb-disker, noe som dermed gjør programmene portable og kan fraktes og kjøres på forskjellige maskiner.

Det finnes en portabel versjon av Firefox 3.04 beta som dermed ikke trenger noen installasjon og dermed kan kjøres ved siden av din versjon 2 av Firefox, slik at du kan beholde dine gamle innstillinger og utvidelser samtidig som du tester den nyeste betaversjonen.

1. Når du har ‘installert’ den portable versjonen av Firefox, navigerer du deg til stedet du har lagt programmet.
2. Naviger deg så videre gjennom mappene Other og Sources. Her finner du en filo med navn FirefoxPortable.ini.
3. Denne kopierer du til samme mappe som programfilen til den portable Firefox ligger (navnet er FirefoxPortable.exe).
4. Åpne filen i en tekstbehandler (eks Notisblokk).
5. Endre ‘AllowMultipleInstances=false‘ fra false til true.
6. Lagre filen og lukk tekstbehandleren.

Nå skal du kunne kjøre begge versjonene av Firefox samtidig uten at det oppstår konflikter.

Last ned: Firefox 3.04 beta (portabel versjon)

Tips: Dette kan også gjøres med andre betaversjoner da disse ofte gjøres tilgjengelige som portable versjoner.

|

Del innlegget med andre

Denne artikkelen vil gjennomgå hvordan du raskt kan lage en ny e-post i Gmail ved bruk av kommandolinjeverktøyet Launchy.

E-post er og blir et uvurderlig verktøy som man regelrett blir avhengig av. Både på grunn av dens enkelhet og effektivitet. Dessverre er det ikke alltid like enkelt å klargjøre for å kunne skrive en ny e-post. Da kanskje særlig når det gjelder webbasert e-post som Gmail. Her må man først åpne opp nettsiden (og logge inn hvis man ikke allerede er innlogget) før man kan skrive en ny e-post.

Nye metoder for å effektivisere denne prosessen dukker stadig opp og en av dem er (for brukere av Firefox) en såkalt bookmarklet som sender deg direkte til en ny og tom e-post (hvis du allerede er innlogget).

I dag skal vi gå enda et hakk videre. Denne artikkelen skal gjennomgå hvordan du kan starte en ny og tom e-post, i din faste nettleser, via Launchy. Launchy er fleksibelt kommandoverktøy som kan starte opp programmer, filer, nettsider og mer.

Ny e-post via Launchy:

1. Det første du gjør er å installere Launchy (hvis du ikke allerede har gjort det).
2. Åpne opp kommandolinjen til Launchy (Alt + Mellomrom) og klikk på tannhjul-ikonet.
3. Klikk på fanekortet Plugins, deretter på utvidelsen Runny (se bildet).
   
    
4. Klikk på +
5. Legg inn et navn i den første ruten. Dette er navnet du skriver inn i kommandoboksen til Launchy for å lage en ny e-post. Jeg har brukt navnet epost.
6. I den andre ruten legger du inn følgende: https://mail.google.com/mail/?view=cm&ui=1&tf=0&to=&fs=1 (se bildet)
   
    
7. Når du er ferdig trykker du på OK. Nå kan du prøvekjøre kommandoen. Hvis alt virker vil du ende opp med en tom e-post i Gmail (se bildet)
   
    

Det var ikke verre. Nå kan du lage en ny e-post både raskt og fullstendig uavhengig om du har oppe en nettleser eller ikke. Det må imidlertid bemerkes at denne metoden absolutt fungerer best hvis du normalt holder deg innlogget i Gmail.

|

Del innlegget med andre

Jeg leste idag en artikkel i bloggen The How-To Geek. Den tok opp muligheten for å utnytte Microsoft Outlook på en ny og faktisk overraskende måte. Jeg vet ikke hvorfor men jeg har aldri tenkt over muligheten for å faktisk integrere nettbaserte tjenester i Outlook. Nå som jeg faktisk vet at det er mulig innser jeg også at det også potensielt kan medføre noen særdeles praksiske muligheter.

Artikkelen jeg refererer gjennomgikk hvordan man satte opp Googles startside, iGoogle, som startside i Outlook. Med andre ord som førstesiden man ser når man starter opp Outlook. Jeg vil derfor ikke gjennomgå oppsettet her, men heller referere tilbake til artikkelen for selve framgangsmåten. Selve oppsettet er enkelt og tar maks et par minutter.

Jeg vil heller trekke fram at denne løsningen faktisk innbyr til å reflektere over andre mulige nettsider man kan integrere i Outlook. Etter litt betenkningstid kom jeg personlig fram til at Outlooks dårlige integrerte støtte for nyhetslesing gjorde at jeg hellet mot å legge inn Google Reader (som har blitt min personlig favoritt med Bloglines på en god andreplass).

Google Reader integrerer seg flott i Outlook og utfyller samtidig noe av dens manglende funksjonalitet

Google Reader og iGoogle er imidlertid bare to av et vell av muligheter denne nye løsningen tilbyr, så det er ikke fritt for at det vil bli litt vurdering videre over hva som faktisk kan vise seg å være et nyttig trekk å integrere i Outlook (i tillegg til overnevnte nettsteder, selvsagt).

|

Del innlegget med andre

U3 er et flott menysystem som inneholder en rekke integrerte programmer, slik at du kan ta dem med deg over alt. Når du trenger å bruke dem er det bare å plugge usb-siden inn i en ledig maskin og fortsette å jobbe, eller surfe på Internett med en nettlserer som er tilpasset ditt bruk.

U3 er et portablet mensystem med programmer som kan installeres og avinstalleres

Heldigvis fant jeg en god løsning på frustrasjonen. Løsningen var rett og slett å laste ned et avinstalleringsprogram. Litt vel tungvint, men la gå, det virker i alle fall.

Jeg må si at lettelsen nesten var like stor som da jeg endelig fikk grafikkortet til å fungere skikkelig med Vista. Når man har levd med en irriterende løsning over lengre tid og plutselig får en løsning som gjør alt så mye enklere, er det nesten ikke helt uriktig å sammenligne det med å få sydd sting. En irriterende periode etterfulgt av nødvendig tilvenning. Når så stingene kommer av innser man plutselig hvor mye bedre man får det uten stingene, og hvor mye irritasjon man egentlig har levd med denne tiden.

|

Del innlegget med andre

I vår mobile hverdag, med stadig økende antall portable produkter, er det mange som fokuserer på å gjøre nettsidene tilgjengelige også for små skjermer (mobiltelefon, pda osv). Dette er tilsvarer ofte endel tilpassing fra webmaster (altså deg som nettsideinnehaver), men kan også løses relativt greit. I dag vil jeg derfor vise deg hvordan du, uavhengig av nettside eller bloggtype, enkelt kan sette opp og klargjøre nettsiden/bloggen din for mobiltelefoner og lignende.

Det må nevnes at for at dette skal fungere er du avhengig av å ha en fungerende rss-adresse (nyhetsfeed) på nettstedet/bloggen din. Dette er imidlertid noe de fleste automatisk har i dag.

Slik går du fram:

1. For å lage en nettside tilpasset små skjermer, benytter vi oss av den mobile versjonen av Google Reader. Alt du trenger gjøre er er å legge til din feed-adresse i slutten av følgende adresse:

   http://www.google.com/reader/m/view/feed/[din_feed_adresse]

   Eksempelvis blir adressen til den mobile versjon av bloggen min seende slik ut:

   http://www.google.com/reader/m/view/feed/http://www.leif-daland.com/blogg/feed/

   
   Slik ser den mobile versjonen av denne bloggen ut gjennom Google Reader. Du kan også klikke deg inn på hver nyhet og fortsatt lese dem i mobilt format.
    
   
   Et eksempel på et av innleggene mine i mobilt format.
    
   Tips: For å gjøre den lange adressen litt mer tilgjengelig for brukere kan du opprette et såkalt web-alias gjennom din webhost. Eksempelvis har jeg satt opp mob.leif-daland.com til den mobile siden slik at brukere slipper å skrive inn den ekstremt lange nettadressen.
    
2. Du kan også, hvis du eksempelvis benytter deg av WordPress (ikke tjenesten WordPress.com), installere innstikket WordPress Mobile hvor du kan tilpasse bloggen din relativt enkelt. Dette krever imidlertid at du har tilgang til webområdet som bloggen ligger på, samt å kunne installere innstikket, noe som alltid innebærer en viss risiko for at enkelte deler eller i verste fall hele bloggen slutter å fungere. Hvis du følger oppskriften nøye bør de aller fleste likevel kunne få til dette.
   
   Hvis du velger denne mobile versjonen av bloggen din får du mye igjen for innsatsen din da den mobile bloggen her vil inneholde både muligheter for postering og opplating, samt at brukere kan kommentere postene dine direkte fra sine portable enheter.
   
   Med WordPress Mobile kan brukere til og med legge igjen kommenterer til postene dine via mobilen
    

Enten du velger den raske løsningen via den mobile Google Reader eller via et innstikk kan du relativt enkelt få gjøre bloggen eller nettsiden din tilgjengelig for mobile produkter. Hvis du ikke var helt fornøyd med disse løsningene har Digital Inspiration tatt for seg et par ekstra muligheter som kan være verd å se over.

|

Del innlegget med andre

Forrige uke gjennomgikk jeg hvordan du kan få konstant rask tilgang til Gmail ved bruk av skrivebordsappleten Stick. I den etterfølgende tid har jeg innsett at det finnes flere gode muligheter med dette lille men geniale programmet.

Før jeg fortsetter må jeg påpeke at Stick bruker en spesialtilpasset versjon av Internet Explorer 6, noe som ikke alltid fungerer helt optimalt med dagens løsninger, slik at det var enkelte løsninger som rett og slett måtte kuttes ut pga dette. Når det er sagt finnes det mangfoldige muligheter som fungerer flott sammen med Stick og et lite knippe av dem (som jeg selv har fått litt erfaring med) skal vil gjennomgå her. Det skal til slutt nevnes at disse løsningene er kun fokusert mot produktivitetsdelen av mulighetene, men du vil likevel få et lite innblikk i mulighetene her:

1. Nyheter - Hvis du bruker en nettbasert nyhetsleser kan denne konfigureres sammen med Stick på samme måte som Gmail ved at du oppretter en ny Navigator-applet og legger inn urlen til nyhetsleseren i Tab Properties (eller via Tab Manager). Jeg bruker normalt Google Reader da denne er oversiktlig og grei til mitt formål, men valget falt likevel på Alesti som har fordelen at den er veldig fleksibel når det gjelder tilpasset størrelse, samt at den ikke trenger mye plass før det ser bra ut. Til slutt er den faktisk en meget habil nyhetsleser (se bildet).

 
2. Wiki - Jeg vet ikke hvor utbredt denne type GTD-ordning er utbredt i Norge, men jeg har innsett at GTD (Getting Things Done) potensielt kan forbedre min produktive hverdag en god del da jeg raskt får oversikt over oppgaver jeg kan gjennomføre hvis jeg får tid, samt at jeg stadig kan følge og oppdatere progresjonen av prosjekter. Alt er satt opp innen forskjellig kategorier for økt oversikt.
   
   - Les mer om GTD.
    
   Uansett, i denne forbindelse har jeg begynt å bruke en wiki til organisering av denne informasjonen. Til mitt formål har jeg valgt en tilpasset versjon av TiddlyWiki som heter GTDTiddlyWiki. Denne lar meg sette opp kategorier og samtidig kunne lenke mellom artikler og tekstbokser slik det passer meg (se bildet).
   
    
   - Les mer om GTDTiddlyWiki.

 

3. Podcast - Jeg har tidligere omtalt bruk av Netvibes som en nettbasert podcastplattform da det her er inkludert en avspiller. Dermed kan du abonnere på og spille av alle dine faste podcaster uten at du tenger et lokalt program til dette formålet. Nå kan du også legge Netvibes inn som et fanekort via Stick, slik at du alltid vil kunne ha de siste podcastene dine tilgjengelige - kun et raskt klikk unna (uten ventetid). Dermed slipper du eventuelt den lange ventetiden på iTunes eller tilsvarende programmer.

Det finnes altså, som tidligere nevnt, en god del muligheter man kan teste sammen med Stick, men det er likevel greit å være obs på at det (pga støtte for IE6) ikke alltid vil fungere. Jeg har likevel funnet disse overnevnte løsningene særdeles produktive, så Stick er potensielt et meget produktiv verktøy. Det kan selvfølgelig også brukes til mindre produktive formål, noe som også er flott, men som jeg personlig foreløpig ikke har erfaring med, men da alle nettsider (i teorien) kan knyttes til Stick og omgjøres til en skrivebords-applet er det få grenser man står ovenfor her.

|

Del innlegget med andre