Det papirløse hjemmet
Da jeg nok en gang kom over en artikkel som vektla oppbevaring av digitale papirkopier for å frigjøre plass i arkivskapene, ble jeg, som så ofte før, fasinert av å kunne kvitte meg med alle årene med oppsamlede papirer som kun ligger der i påvente av at det skulle vise seg å være bruk for dem. Noe som forøvrig veldig sjelden skjer, men likevel hyppig nok til at jeg ikke tør å kvitte meg med dem.
I min drøm kan jeg virkelig se for meg et papirløst samfunn hvor regninger, kvitteringer og lignende er skannet inn og samlet i en søkbar database (som selvsagt er lokalisert i en sikret server) med tilgang fra alle husets maskiner. Det er bare en liten svakhet med denne drømmen (bortsett fra at kanskje er litt nerdete) og det er tiden. Hvem i all verden har tid til å legge inn regninger for flere år tilbake?
Løsningen måtte i tilfellet være en gradvis overgang hvor man begynner å skanne inn dokumenter fra dette året og slik gjøre det til en regel at alt av interesse skal skannes inn. Etter noen år vil man så ende opp med et digitalisert arkiv på en overkommelig måte. At samfunnet blir papirløst er jeg sikker på, men noen områder vil nok holde ut mye lengre enn andre.
Arkivert under: Prosjekt
Grad av popularitet: 22% [?]
|
Skriv ut artikkelen
rss eller 
e-post. Ellers må du gjerne ta en titt innom bloggens eget arkiv hvor du finner en oversikt over alle posterte innlegg.
Hvis du har noen synspunkter, tips eller generelt bare vil si hei, kan du gjøre det via bloggens kontaktskjema eller legge igjen en kommentar, så skal jeg svare deg så raskt jeg kan.
I tillegg til denne bloggen skriver jeg også jevnlig for Win-XP.no, hvor jeg også sitter i redaksjonen. Du kan også finne spor etter meg på ITavisens blogg, ITbloggen, samt ITpro.no hvor jeg har skrevet en rekke innlegg, noe jeg også fortsatt gjør fra tid til annen.
- Leif
Jeg tenkte akkurat på det samme. Jeg klarer rett og slett ikke å holde orden på papirer, og et arkiv kan man i alle fall ikke kalle det.
En av årsakene til at jeg har vært skeptisk, er at jeg er usikker på om autentisiteten til dokumentet fortere betviles når det er scannet. Kanskje det bare er jeg som roter, for det gjelder kanskje bare dokumenter som er signert for hånd?
Denne problemstillingen låt litt kjent, ja. Jeg husker dessverre ikke hvor jeg hentet denne informasjonen fra, men det var en bruker som faktisk hadde tatt steget fullt ut.
Hans erfaring var at de innskannede dokumentene (kvitteringer, bankinfo, regninger, samt annen informasjon) ikke fikk problemer selv om de var skannet. Han kunne altså ta med seg en innskannet kopi av en kvittering for noe han hadde kjøpt og så bruke den i forbindelse med en reklamasjon.
Autentisiteten skal altså i de fleste tilfeller bli ivaretatt selv om du skanner dem. Det finnes selvsagt unntak. Vitnemål og lignende som skal framlegges som rett kopi er selvsagt ikke originalt etter en innskanning.
Dette er jeg imidlertid ikke 100% sikker på da jeg personlig ikke har testet om autentisiteten holder mål, så bare korriger meg om jeg tar feil.
Men det er jo en spennende og befriende tanke - å ta steget fullt ut.
Det viktigste er om man kan bevise at dokumentet er ekte. Selv om det er skannet.
@Chris:
Nettopp, og ved å legge fram en tydelig og klar innskannet kopi av originalen vil man i de fleste tilfeller kunne bevise dokumentets ektehet da det normalt finnes et oppslagsnummer (ordrenummer eller annet referansenummer) som kan benyttes til å verifisere dokumentet.