Slik kan du jobbe fullstendig nettbasert…nesten

Online

Jeg merker at vår måte å bruke datamaskiner på heller mer og mer mot integrering mot Internett og kommunikasjonsteknologi. Vi har fått en rivende utvikling på Internettbaserte produkter og teknologier (sammen med økt linjehastighet på Internettilkoblingen), noe som blant annet har medført at man kan emulere funksjonalitet som tidligere var forbeholdt lokalt installerte programmer. Eller kanskje sagt letter: Vi kan nå ‘kjøre programmer’ fra en nettside på Internett.

Ved å kjøre disse ‘programmene’, eller nettapplikasjonene, kan vi i mange tilfeller oppnå en ligninde funksjonalitet som vi ville hatt hvis vi kjørte et program av samme typen lokalt på vår maskin. Eksempelvis har Google lansert et nettbasert tekstbehandlingsprogram kalt Google Docs. Dette ligner til forveksling mye på typiske tekstbehandlingsprogrammer vi ofte finner installert lokalt på datamaskiner.

Hvorfor nettbasert?

Ved å lansere en nettbasert applikasjon havner man ikke bare i et relativt nytt marked for applikasjoner. Det er også en relativt potensiell men uslepen diamant for programvareutviklere som ønsker å tilgjengeliggjøre seg og produktene sine på en enkel og relativt billig måte. De kan eksempelvis tilby programmet gratis i en innkjøringsperiode (såkalt beta-stadie) for senere sette en pris, eller gjøre applikasjonen reklamefinansiert.

For brukere vil nettappliaksjoner, forutsatt at funksjonaliteten er rimelig god, tilby et par ekstra fortrinn som lokale programmer sliter med. For det første slipper nettapplikasjoner å installeres. De kan tas i bruk med det samme. For det andre vil nettapplikasjonen være tilgjengelig fra en hvilken som helst maskin med Internettilgang.

Å jobbe med nettapplikasjoner:

Vil man likevel kunne jobbe like effektivt med nettapplikasjoner som med vanlige programmer? Hvis man ser bort fra de typiske fordelene som nevnes i slutten av forrige avsnitt, samt at nettapplikasjoner nødvendigvis sparer maskinen for endel ressurser da programmene ikke trenger å installeres, men kjøres fra server, er det et par ulemper også. Lokale programmer har ofte den fordelen at de er mer funksjonelle enn nettapplikasjonene. Responstiden er også normalt bedre. Samhandling mellom programmer og filer, samt mer strømlinjet filbehandling. Så det er nok noen forutsetninger som må være i orden for at man kan jobbe helt nettbasert.

Disse forutsetningene er blant annet at man ikke bruker noen avanserte funksjoner (som ikke normalt tilbys via nettapplikasjoner), og at man tåler at responstiden ikke alltid er så rask. Man må også forvente at man må trikse litt når det gjelder importering av dokumentfiler og lingende til nettapplikasjonen. Kan man leve med dette ser jeg ingen grunn til å la være.

Nettapplikajoner er kommet for å bli og de blir bedre hele tiden. Responstiden blir raskere, funksjonaliteten bedre, så en dag vil vi sannsynligvis være fullstendig nettbaserte, men kan vi jobbe helt nettbasert i dag? Det får du avgjøre selv, men jeg skal under presentere noen løsninger som, etter min mening fungerer helt ok, så kan du selv se om du kan leve med det.

Nettapplikasjonene:

Tekstbehandling:
I denne gruppen finner vi faktisk endel programmer, men personlig synes jeg Zoho Writer ligger et hestehode foran i funksjonalitet. Applikasjonen tilbyr en rekke formateringsmuligheter på teksten. Du kan også enkelt importere et nytt dokument fra maskinen din. Når du er ferdig med dokumentet, kan du velge å lagre det i applikasjonen eller eksportere det slik at du lagrer det lokalt. Med andre ord en fullt funksjonell applikasjon for tekstbehandling.

I tillegg er det en rekke funksjoner som kanskje ikke er typiske i vanlige tekstbehandligsprogrammer. Blant annet versjonshistorie (hvor man kan gå tilbake å se på de enkelte endringene som er gjort i dokumentet), postering til blogg (dekker de fleste store), deling av dokumentet eller sende via e-post, samt mye mer.

Applikasjonen er med andre ord mer enn bra nok for vanlig bruk.

Andre nettbaserte applikasjoner for tekstbehandling er:

Bildebehandling:

Når det gjelder bildehandling er det først nylig at jeg har kommet over en nettapplikasjon som faktisk tilbyr en virkelig form for denne type verktøy. Picnik, som applikasjonen heter, er likevel et overraskende godt verktøy, og tilbyr en rekke gode funksjoner. Ikke bare kan du enkelt laste opp et nytt bilde og skjære det til. Du kan justere det aller meste av tilpasninger (lys, skarphet, farger, kontrast, størrelse, samt mye mer. Ja, det er til og med presset inn en funksjon for fjerning av røde øyne. Når du er ferdig kan du lagre bildet lokalt på maskinen din, eller sende det til en av de tilknyttede tjenestene (Flickr, Picasa Web Albums, Facebook) eller sende det som e-post.
Trenger du noe mer?

Picnik

For å gjøre integreringen enda enklere, kan du installere en utvidelsen til Firefox eller Internet Explorer. Den lar deg blant annet sende bilder eller nettsider direkte til Picnik, noe som forenkler endel.

E-post:

Dette feltet trenger vel egentlig ingen dekning da de fleste nå bør kjenne til at det finnes en rekke internettbaserte e-posttjenester der ute. Gmail er vel kanskje den mest kjente og brukte av dem alle, inkludert undertegnede. Om den er den beste er uvvist. Den fungere bra for meg og med god lagringsplass, et godt spamfilter og gode muligheter til å filtrere og merke meldinger, blir Gmail et naturlig valg.

Selvsagt kunne vi ha sagt det samme om Yahoo Mail!, Live mail og en rekke flere tjenester, så det blir i det hele en smaksak på hva som passer best for den enkelte. Webbaserte e-posttjenester har selvsagt ikke den funksjonalitet man finner i lokale e-postklienter, men for vanlig bruk er det ofte nok.

Andre nettbaserte e-posttjenester:

Kalender:

For å kunne holde en rimelig oversikt med dagens tempo er det nesten påbudt ovenfor seg selv å ha en eller annen form for kalender å oppdatere. At dette er en vanlig holdning ser vi av den store mengden av nettbaserte kalendere som har dukket opp de siste årene. I de siste har de nettbaserte kalenderene imidlertid modnet ganske bra og vi har fått applikasjoner med et mer professjonelt preg over seg.

Jeg kommer ikke her til å foreta noen anmeldelse av noen av de eksisterende nettbaserte kalenderløsningene som finnes, men kommer heller til å trekke frem en typisk løsning som dekker de fleste behov.

En slik typisk løsning er den mye brukte Google Calendar. Og trenger for mange ingen introduksjon da den er viden kjent innen nettmiljøene. Google Calendar er en solid kalender og gjør det den skal veldig godt. Det har også dukket opp endel tredjeparts-løsninger tilknyttet nettapplikasjonen, noe som i mange tilfeller har bedret funksjonaliteten betraktelig. Ellers har ikke denne kalenderen flust med funksjonalitet fra før, men er oversiktlig og lett å bruke sammen med andre applikasjoner.

Google Calendar

Man kan eksempelvis abonnere på kalenderen slik at man mottar endringer via feed. Man kan også abonnere via et e-postprogram som Outlook, men da blir jo hele den nettbaserte ideen litt satt ut på sidelinjen. Man kan enkelt legge til nye avtaler, flytte på avtaler ved å dra dem rundt. Man kan dele kalender med andre, og ikke minst, en personlig favoritt: Man kan bli oppdatert på dagens avtaler via SMS.

Andre kalendere kan ha lignende funksjoner, og jeg prøver ikke å forherlige Google Calendar, men jeg ønsker bare å påvise at de nettbaserte kalenderapplikasjonene (som Google calendar) fungerer i praksis vel så godt som en lokalt installert kalender.

Andre nettbaserte kalendere:

Oppgaveliste:

I tillegg til kalendere er det ofte man trenger å definere oppgaver. Dette kan eventuelt gjøres i Google Calendar, som jeg tidligere har vist. Jeg ksla også i komme med en veiledning til hvordan du kan sette opp et oppgavesystem i Gmail, men det får bli en annen gang.

Normalt kan det likevel være lurt og oversiktlig å bruke en egen nettapplikasjon til nettopp dette formålet. Du slipper da å blande flere funksjonaliteter med hverandre, som eksempelet med Google Calendar. Hvis du imidlertid ønsker integrering er det best å holde seg til så få applikasjoner som mulig. Dette kan mange ganger løses ved å hacke litt, altså bruke en applikasjon på en ny måte.

Ok, tilbake til oppgavene. Et godt eksempel på en applikasjon som er en godt fungerende oppgavebehandler er Remember The Milk, eller RTM. Denne applikasjonen behandler og organiserer kun oppgaver, men gjør det på en effektiv og oversiktlig måte. Man kan organsiere oppgaver i ulike kategorier, det er enkelt å legge til nye. Tjenesten kan integreres i andre tjenester som eksempelvis Google Calendar. Grensesnittet er også raskt og behagelig.

Andre nettbaserte oppgavebehandlere:

Lagring:

Bare for å klargjøre litt her. Jeg kommer ikke innom emnet nettbaserte backuptjeneste, selv om dette abolutt kan benyttes som backup. Dette er først og fremst tenkt som lagring av bilder og dokumenter som du kan hente frem og arbeide videre med, altså nettlagring. På den annen side så blir vel dette også en form for backup, men, men…

Av slike nettbaserte lagringstjenester har jeg egentlig, som ved bildebehandlig kommet over 1 brukbar tjeneste. Dere får korrektere meg hvis dere mener det finnes noen flere som er like bra eller bedre. Tjenesten heter Box.net og tilbyr deg 1 GB gratis lagringsplass. Det er selvfølgelig visse begrensninger som maks 10 MB filstørrelse på opplastning samt begrensning på opplasning og nedlasning pr. måned (10 GB), men samlet for dokumenter eller andre små filer vil ikke dette være noe problem.

Grensenittet er temmelig raskt og responstiden er god. Det tar heller ikke for lang tid å laste opp eller ned, så det fungerer faktisk helt ok i samspill med maskinen. Man skulle selvsagt ønske at det var med samspill mellom de andre tjenestene og denne slik at man kunne laste filer fra Box.net direkte inn i eksempelvis Zoho Writer, men det er kommer kanskje etter hvert. Foreløpig må vi nøye oss med å gå via maskinen. Alt i alt fungerer tjenesten etter sin hensikt og er om ikke annet en grei mellomlagring mellom eksempelvis hjem og jobb.

Andre funksjoner gir deg mulighet til å dele filer med andre. Du kan også tilgjengeliggjøre filer fra Box.net på bloggen din enkelt ved å kopiere og lime inn et skript der du ønsker å plassere det.

Andre nettbaserte lagringstjenester:

Andre nettbaserte tjenester:

  • Google Notebook - Virtuell notatbok med raskt grensesnitt
  • Zoho Notebook - Virtuell notatbok med mye funksjonalitet
  • Zoho Online Office - En innholdsrik kontorpakke som dekker de fleste behov

Du kan med andre ord jobbe tilnærmet online. Det finnes en rekke applikasjoner der ute som i stor utstrekning vil dekke de fleste av dine behov. For dem som krever litt med vil man fortsatt måtte ty til lokale programmer da disse normalt tilbyr flere funksjoner og fungerer raskere. Hvis du imidlertid kan klare deg med onlinebaserte produkter vil du raskt skjønne at du på denne måten blir mye mer fleksibel i din hverdag da du kan logge deg inn på en hvilken som helst maskin med internettilkobling for å jobbe videre. Du sparer også maskinen din for ressurser og maskinkraft. Du kan altså klare deg med en billigere maskin, og maskinen er aktuell i et lengre tidsspenn da den ikke så raskt blir utdatert. Du får en mye enklere jobb å reinstallere innholdet på maskinen, både med backup og nødvendige programmer.

Trenger jeg å si mer. Du har sett fremtiden. Liker du det du ser?

Arkivert under: ,

Grad av popularitet: 8% [?]


| Gi Kudos til denne saken!
Skriv ut artikkelen


Leif Daland

Ingen kommentarer er tilgjengelig.

Skriv en kommentar:

Abonnér uten å kommentere


Lukk
Send via e-post