Automatisér din hverdag!
Jeg er utrolig glad i å automatisere hverdagslige oppgaver (sannsynligvis fordi jeg hater repeteringer), og jeg bruker gjerne lengre tid for å finne ut av flere muligheter til å gjøre mindre. Ironisk? Jepp, men likevel en klok investering av tid, langsiktig sett.
Automatiserte repeterende oppgaver:
Jeg begynte idag å tenke over alt jeg faktisk har automatisert på (og tilknyttet) maskinen min av slike repeterende, men dog nødvendige, oppgaver. Jeg kom til slutt frem til følgende:
- Ukentlig defragmetering av harddiskene
- Ukentlig skanning av feil på harddiskene
- Skanning etter spionvare 2x uken
- Daglig oppdatering av antispion-programvare
- Daglig virusskanning
- Daglig oppdatering av virusprogrammet (bruker AVG)
- Daglig backup av denne bloggen via ScriptFTP
- Daglig, ukentlig og månedlig backup av viktige filer (oppsett finnes her)
- Daglig omstart av maskinen
- Daglig rensing av mappe for midlertidige filer (kun filer som er eldre enn 6 dager - oppsett finnes her)
- Daglig oppstart av nettleseren Opera (etter at maskinen har kjørt den daglige omstarten)
- Daglig omstart av ruter og modem (bruk av ekstern timer)
Jeg har altså satt maskinen min til å kjøre en rekke oppgaver hver eneste dag slik at jeg slipper å tenke på det selv. Samtlige oppgaver kjører også på natten og tidlig på morgene, altså mens jeg ikke bruker maskinen. Dermed ser jeg heller ikke noe til at oppgavene faktisk blir utført, noe som nesten var litt skremmende i begynnelsen. At du ikke ser noe til de automatiserte oppgavene er imidlertid bra, så lenge du vet at de blir utført. Det betyr at oppgavene gjennomføres uten feil.
Du kan imidlertid selv sjekke om oppgavene faktisk starter på de tidspunktene du setter dem opp på. Dette gjør du enkelt ved å gå inn på startmenyen: Start -> Alle programmer -> Tilbehør -> Systemverktøy -> Planlagte oppgaver. Her er forøvrig et utsnitt fra mine planlagte oppgaver.
La maskinen gjøre hele jobben for deg:
Hvis du setter av litt tid på å få i gang et system av automatiserte (nødvendige repeterende) oppgaver, vil du bli belønnet med mer tid til å kunne gjøre det du faktisk liker å gjøre (og det med god samvittighet, vel vitende om at maskinen din er godt tatt vare på). Du må selvsagt se selv hvor stor grad av automatisering du ønsker eller trenger.
Personlig er jeg av den mening at du i prinsippet ikke bør stoppe før du har ryggdekning. Dvs at du bør ha et backupsystem som er godt nok til at et eventuelt tap av harddisk ikke påfører deg nevneverdig tap av tid. Det vil også si at du sikkerhetsmessig bør sikre deg ved automatiske oppdateringer av brannmur, antivirus, antispion-programmer. Utover dette vil det variere mer fra bruker til bruker hva som er viktig.
Planlegg:
Det kan være lurt å sette opp en oversikt over hvilke oppgaver du med fordel kan automatisere. Dermed får du også en god mulighet til å planlegge når på døgnet du ønsker at oppgavene skal kjøre. Noen oppgaver bør kjøres hver dag, mens andre kun kjører en gang i uken eller i måneden (alt etter hva du føler det det behov for). Noen oppgaver bruker relativ kort tid på å gjennomføres (eks. et opprydningsprogram som bare sletter alt i en mappe tar maks et par minutter), mens andre oppgaver trenger lang tid (eks. defragmentering av en større harddisk). Det er derfor best å sette opp en plan slik at man unngår at oppgavene overlapper hverandre for mye da dette gjerne skaper unødvendige store anstrengelser for maskinen, samt at mulighetene for feil er større. Hvis du har oversikten fra starten av er muligheten stor for at du ender opp med et godt førsteoppsett av tidsplanen.
Automatiser i vei:
Listen min er bare en liten del av hva du faktisk kan automatisere. Det er nesten bare fantasien som setter grenser. Hvis du i tillegg har lyst til å kaste deg ut i litt kommandolinjebruk, er grensene enda et hakk mindre. Du kan eksempelvis via dette sette opp backup av harddisken, bloggen din eller til og med backup av din Gmail.
Hvis dere har flere gode ideer til hva som bør automatiseres er det bare å slenge inn en kommentar.
Arkivert under: Automatisering, Backup, Effektivitet
Grad av popularitet: 16% [?]
|
Skriv ut artikkelen
rss eller 
e-post. Ellers må du gjerne ta en titt innom bloggens eget arkiv hvor du finner en oversikt over alle posterte innlegg.
Hvis du har noen synspunkter, tips eller generelt bare vil si hei, kan du gjøre det via bloggens kontaktskjema eller legge igjen en kommentar, så skal jeg svare deg så raskt jeg kan.
I tillegg til denne bloggen skriver jeg også jevnlig for Win-XP.no, hvor jeg også sitter i redaksjonen. Du kan også finne spor etter meg på ITavisens blogg, ITbloggen, samt ITpro.no hvor jeg har skrevet en rekke innlegg, noe jeg også fortsatt gjør fra tid til annen.
- Leif
SyncBack har jeg brukt litt før mot en linux-boks med Samba, og det synes jeg var et godt valg selv. Den koffert-saken virker jo ikke. Backup er forresten veldig viktig. Flere bør huske sånt. Lurt å ta backup til flere forskjellige fysiske steder også (kjedelig å miste alle bildene pga feks brann).
En annen automatisert oppgave kan være sortering og rensing av epost.
Men jeg skjønte ikke helt behovet for å starte så mye på nytt hver dag. Hvorfor det?
@Petter
Personlig er jeg kanskje litt overparanoid med hensyn til backup og sikkerhet.
Derfor setter jeg mye til å utføres på daglig basis. Virus- og antispion-programmer bør uansett oppdateres hver dag. Skanning med overnevnte bør også, etter min mening, utføres daglig pga sikkerhet. Samme med daglig backup (både av harddisk og blogg).
Utover dette er det mer mitt eget oppsett som fungerer greit for meg. Jeg har blant annet lagt til en omstart på maskinen min hver morgen slik at den er frisk og klar for nye oppgaver når jeg (f.eks skriver dette). Ellers har jeg en omstart på ruter og modem for å hindre at nettet blir tregt. Jeg kunne selvfølgelig også sette dette til et par ganger i uken, men foreløpig holder jeg meg til dette oppsettet.
Jeg foretar også en daglig rensing av en mappe med midlertidige filer. Dette trenger absolutt ikke å utføres daglig, men da jeg ofte laster ned nye større filer (iso-filer o.l.) er det greit at innholdet begrenses.
Til slutt starter Opera daglig på morgenen med VG Nett (08.50) for å være eksakt. Slik at jeg kan betrakte de nyeste nyhetene. Dette er fullstendig selektivt, unødvendig og med grobunn i latskap, men jeg liker det
Derfor har jeg så mange daglig utførte oppgaver
Ellers er jeg helt enig i at man absolutt bør ta backup til flere fysiske steder for å sikre seg helt. Altså til ekstern harddisk og til ftp-server.
Eeeller du kan bytte til Linux og kutte ut alt utenom backup og sletting av temp-filer..
Og, forresten: Hvorfor starte maskinen på nytt om morgenen? Hva med å bare slå den av om natta og slå den på igjen om morgenen? Det ville vel gjort godt for strømregningen..
@børge
Men seriøst så er det to grunner til at jeg har maskinen stående på over natten:
1. Da jeg blant annet ofte tester nye linuxdistroer, laster ned nye mediafiler via et skript med wget, synkronisering mot en musikkserver, backup og så videre, er det som regel alltid noe som lastes opp eller ned til maskinen.
2. Som du har sett (over) har jeg satt mange av de nødvendige oppgavene til å gjennomføres natters tid slik at jeg ikke blir forstyrret når jeg arbeider med maskinen.
Så derfor, til tross for økt strømregning, har jeg valgt å la maskinen stå på