Jeg er utrolig glad i å automatisere hverdagslige oppgaver (sannsynligvis fordi jeg hater repeteringer), og jeg bruker gjerne lengre tid for å finne ut av flere muligheter til å gjøre mindre. Ironisk? Jepp, men likevel en klok investering av tid, langsiktig sett.

Automatiserte repeterende oppgaver:

Jeg begynte idag å tenke over alt jeg faktisk har automatisert på (og tilknyttet) maskinen min av slike repeterende, men dog nødvendige, oppgaver. Jeg kom til slutt frem til følgende:

1. Ukentlig defragmetering av harddiskene
2. Ukentlig skanning av feil på harddiskene
3. Skanning etter spionvare 2x uken
4. Daglig oppdatering av antispion-programvare
5. Daglig virusskanning
6. Daglig oppdatering av virusprogrammet (bruker AVG)
7. Daglig backup av denne bloggen via ScriptFTP
8. Daglig, ukentlig og månedlig backup av viktige filer (oppsett finnes her)
9. Daglig omstart av maskinen
10. Daglig rensing av mappe for midlertidige filer (kun filer som er eldre enn 6 dager - oppsett finnes her)
11. Daglig oppstart av nettleseren Opera (etter at maskinen har kjørt den daglige omstarten)
12. Daglig omstart av ruter og modem (bruk av ekstern timer)

Jeg har altså satt maskinen min til å kjøre en rekke oppgaver hver eneste dag slik at jeg slipper å tenke på det selv. Samtlige oppgaver kjører også på natten og tidlig på morgene, altså mens jeg ikke bruker maskinen. Dermed ser jeg heller ikke noe til at oppgavene faktisk blir utført, noe som nesten var litt skremmende i begynnelsen. At du ikke ser noe til de automatiserte oppgavene er imidlertid bra, så lenge du vet at de blir utført. Det betyr at oppgavene gjennomføres uten feil.

Du kan imidlertid selv sjekke om oppgavene faktisk starter på de tidspunktene du setter dem opp på. Dette gjør du enkelt ved å gå inn på startmenyen: Start -> Alle programmer -> Tilbehør -> Systemverktøy -> Planlagte oppgaver. Her er forøvrig et utsnitt fra mine planlagte oppgaver.

La maskinen gjøre hele jobben for deg:

Hvis du setter av litt tid på å få i gang et system av automatiserte (nødvendige repeterende) oppgaver, vil du bli belønnet med mer tid til å kunne gjøre det du faktisk liker å gjøre (og det med god samvittighet, vel vitende om at maskinen din er godt tatt vare på). Du må selvsagt se selv hvor stor grad av automatisering du ønsker eller trenger.

Personlig er jeg av den mening at du i prinsippet ikke bør stoppe før du har ryggdekning. Dvs at du bør ha et backupsystem som er godt nok til at et eventuelt tap av harddisk ikke påfører deg nevneverdig tap av tid. Det vil også si at du sikkerhetsmessig bør sikre deg ved automatiske oppdateringer av brannmur, antivirus, antispion-programmer. Utover dette vil det variere mer fra bruker til bruker hva som er viktig.

Planlegg:

Det kan være lurt å sette opp en oversikt over hvilke oppgaver du med fordel kan automatisere. Dermed får du også en god mulighet til å planlegge når på døgnet du ønsker at oppgavene skal kjøre. Noen oppgaver bør kjøres hver dag, mens andre kun kjører en gang i uken eller i måneden (alt etter hva du føler det det behov for). Noen oppgaver bruker relativ kort tid på å gjennomføres (eks. et opprydningsprogram som bare sletter alt i en mappe tar maks et par minutter), mens andre oppgaver trenger lang tid (eks. defragmentering av en større harddisk). Det er derfor best å sette opp en plan slik at man unngår at oppgavene overlapper hverandre for mye da dette gjerne skaper unødvendige store anstrengelser for maskinen, samt at mulighetene for feil er større. Hvis du har oversikten fra starten av er muligheten stor for at du ender opp med et godt førsteoppsett av tidsplanen.

Automatiser i vei:

Listen min er bare en liten del av hva du faktisk kan automatisere. Det er nesten bare fantasien som setter grenser. Hvis du i tillegg har lyst til å kaste deg ut i litt kommandolinjebruk, er grensene enda et hakk mindre. Du kan eksempelvis via dette sette opp backup av harddisken, bloggen din eller til og med backup av din Gmail.

Hvis dere har flere gode ideer til hva som bør automatiseres er det bare å slenge inn en kommentar.

Grad av popularitet: 15% [?]

|

Del innlegget med andre