Google Docs - på godt og vondt
De fleste har nok fått med seg at Google for en god tid tilbake lanserte den nettbaserte tjenesten Google Docs. Google Docs er rett og slett en nettbasert tekstbehandler, og ble lansert samtidig som Google spreadsheets (nettbasert regneark). Docs er relativ enkel når det gjelder tekstbehandlingsfunksjoner, men du får gjort det aller meste du trenger til enkel og normal tekstbehandling. Du har også mulighet til å bruke den til html-editor og du kan i tillegg sammenligne endringer gjort i dokumentet mot tidligere versjoner. Til slutt kommer perlen i Docs, og grunnen til at jeg virkelig har fått øynene opp for denne godbiten av en tjeneste, nemlig mulighet for sammarbeid på samme dokument(er) med en eller flere andre. Samtidig. Google docs er rett og slett genial hvis man ønsker å redigere eller samarbeide med et dokument selv om man ikke er fysisk på samme geografiske sted.
Har jeg nevnt at Google Docs er genialt? He,he. Ja det trodde jeg også, helt til jeg i dag skulle åpne et dokument, vi hadde lagt endel arbeid ned i, for å legge inn nye opplysninger. Her er hva jeg fikk:
Du kan godt si jeg fikk en kraftig støkk. Det første som slo meg var at nå var dokumentet slettet fra serveren. Det neste var irritasjon over den overentusiastiske feilmeldingen som insinuerte at det hele bare var en bagatell, noe det kanskje var for Google, men altså ikke for meg. Heldigvis var problemet ikke større enn at jeg gikk tilbake til dokumentoversikten og lastet inn dokumentet igjen, og der var alt som det var da jeg forlot det.
Der satt jeg tilbake og pustet lettet ut over å kunne slippe å miste verdifullt arbeid som jeg dessverre ikke hadde rukket å ta backup av pga litt hektiske tider (ikke at det er noen unnskyldning). Jeg hadde likevel fått en litt vond bismak i munnen ved tanke på hvorvidt man skal kunne stole på lagring av viktige dokumenter og filer på en ekstern server, eventuelt tilhørende en nettbasert tjeneste. Selvsagt skal man uansett ta en lokal backup av viktige filer og ikke stole helt på disse tjenestene, men i tillegg til usikkerhet rundt backup har man kanskje også et økt sikkerhetsproblem ved at nettbaserte tjeneste, i motsetning til den lokale datamaskinen, er tilgjengelig 24/7, også for potensielle inntrengere.
Dette er kanskje et av mange nye problemer som følger i kjølvannet av Web 2.0 og alle nye nettbaserte tjenester som alt i alt vil at vi skal gjøre så mye som mulig av våre daglige it-relaterte oppgaver eller fornøyelser på Internett, via disse tjenestene. Og blant dem ligger den største nettgiganten av dem alle, Google, og tilbyr en tilnærmet fullendt kontorpakke til oss brukere (e-post (Gmail), kalender (Google Calendar), tekstbehandler (Google Docs), regneark (Google Spreadsheets) og bildebehandler (Picasa)). Det siste jeg har hørt er at et alternativ til PowerPoint også er på vei, og da har Google oppnådd en komplett nettbasert kontorpakke (eller skal jeg si Google Office 2007?), noe som jeg mener er et positivt steg, så lenge man også kan være litt skeptisk.
Det er faktisk så enkelt som at man, i utgangspunktet, ikke kan stole, fullt og fast, på nettbaserte tjenester, så man må handle deretter. 
Arkivert under: Annet
Grad av popularitet: 29% [?]
|
Skriv ut artikkelen
rss eller 
e-post. Ellers må du gjerne ta en titt innom bloggens eget arkiv hvor du finner en oversikt over alle posterte innlegg.
Hvis du har noen synspunkter, tips eller generelt bare vil si hei, kan du gjøre det via bloggens kontaktskjema eller legge igjen en kommentar, så skal jeg svare deg så raskt jeg kan.
I tillegg til denne bloggen skriver jeg også jevnlig for Win-XP.no, hvor jeg også sitter i redaksjonen. Du kan også finne spor etter meg på ITavisens blogg, ITbloggen, samt ITpro.no hvor jeg har skrevet en rekke innlegg, noe jeg også fortsatt gjør fra tid til annen.
- Leif
Har brukt Google docs i en del samarbeidsprosjekter på jobben i det siste, noe som fungerer utmerket i og med at vi sitter forskjellig plassert geografisk. Det at du ser hvem som har gjort hva, kan kommentere andres bidrag og at alle versjoner tas vare på, har gjort “samskriving” enklere og mer effektivt. Og den enkle tekstbehandlingsfunksjonaliteten holder i massevis, etter min mening. Less is more osv.
Samtidig gjelder det, som du påpeker, alltid å ta sikkerhetskopier av dokumenter og andre filer du ikke vil miste. Dette gjelder jo uansett om du arbeider direkte på nett som i Google docs, og for filer du i utgangspunktet arbeider med på lokal datamaskin.
Kan bare si meg helt enig med Hans Petter.
Har brukt Google Docs siden den gang det het writley og kan ikke si annet enn at jeg er strålende fornøyd. Har aldri vært så uheldig at jeg har mistet et dokument, men som Hans Petter påpeker. Man må nesten ta samme forhåndsregler som man ville gjøre hjemme. Altså ta en sikkerhetskopi i ny og ne (selv om de færreste gjør dette hjemme!)
@Hans Petter og Kent Vegard
Den lokale sikkerhetskopieringen er, som Kent Vegard nevner, i mange tilfeller altfor dårlig. Jeg må innrømme at jeg personlig heller ikke er best på dette området, selv om jeg pleier å ta meg sammen og sette opp et automatisert backupsystem slik at jeg slipper å tenke mer på det jeg som regel glemmer å gjøre likevel
Når det gjelder onlinebackup stiller jeg meg positiv til dette, når det gjelder mindre mengder av filer. Nettet blir for tregt til større overføringer. Ellers er tjenester som Google Docs geniale funksjonsmessig, men man kan ikke lagre den eneste dokumentkopien her hvis man vil være helt sikker. Dermed får Google Docs, for meg, nå mer et preg av å være et verktøy for samhandling og redigering, og jeg setter dermed mindre fokus på sikkerhet rundt selve lagringen (siden jeg alltid tar en ekstra kopi av dokumentet).
[…] med Gmail (selv om jeg riktignok har opplevd noen problemer med andre Google-tjenester, som Google Docs). Meldinger av denne typen har likevel bare gitt et sterkere grunnlag for mine antagelser om at man […]